Анонси
Чи є участь бухгалтера у Конгресі службовим відрядженням
Поїздка на Конгрес бухгалтерів — не рядова подія для бухгалтера. Важливо розібнатися, чи можна оформити її як відрядження та про які документа варто подбати. Розберімо деталі
Бухгалтер зібрався на Конгрес бухгалтерів бюджетних установ. Як оформити та задокументувати таку поїздку? Розберімося!
Почнімо з того, що таке службове відрядження. Це поїздка працівника за розпорядженням керівника на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи.
Для бюджетних установ всі правила щодо відряджень чітко прописані в Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженій наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59.
Щоб поїздка офіційно вважалася службовим відрядженням, вона має відповідати чотирьом критеріям.
- Наявність наказу керівника. Тобто після того, як купили квиток на Конгрес, оформте наказ про відрядження.
- Інший населений пункт. Якщо працюєте в Києві, то у відрядження на конгрес в Київ поїхати не вдасться. Для вас це буде звичайний робочий день, який проведете на конгресі. А от якщо ви з іншого міста — спокійно оформляйте відрядження. *Третій критерій — строк відрядження.*
- Строк поїздки. Фіксуйте в наказі дату почату і завершення поїздки з врахуванням часу на дорогу.
- Службова мета. Вона має бути пов’язана з основною діяльністю вашої бюджетної установи. У наказі про відрядження вкажіть мету: «Отримання інформаційно-консультаційних послуг із бюджетного обліку на Конгресі бухгалтерів».
Якщо всі умови дотримані, спокійно оформляйте поїздку на Конгрес як відрядження. Сам квиток на подію оплатіть як послуги за КЕКВ 2240, а видатки на відрядження (проїзд, добові) — за КЕКВ 2250. Після відрядження складіть авансовий звіт. До нього долучіть квиток на Конгрес, оригінали проїзних документів та сертифікат учасника.
Важливий нюанс: якщо берете участь у Конгресі онлайн, то фактично поїздки немає, і як відрядження цей день не оформлюють. Тоді участь у Конгресі — це звичайне виконання посадових обов’язків на робочому місці, як то кажуть, без відриву від виробництва.